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Extranet

Externe Dienstleister und Mandatsträger in die Vorgangsbearbeitung einbinden

Häufig benötigen externe Partner Informationen, die nur intern in der Verwaltung vorliegen. Verzögerungen in der Bearbeitung werden durch zeitaufwändige Anfragen und länger andauernde Postzustellungen von Unterlagen verursacht. Ein Extranet ermöglicht nun, einen großen Teil der Kommunikation mit dem nahen Umfeld der Behörden elektronisch abzuwickeln. Architekten und Ingenieurbüros können Anträge und Genehmigungsstatus online abfragen, Mandatsträger auf Gutachten und Berichte zugreifen, stadteigene Betriebe das Behördenverzeichnis nutzen und Druckereien die Druckdaten selbst über das Internet abholen. Stellen Sie Ihren Adressaten regelmäßig abgefragte Informationen in einem geschützten Bereich im Internet zur Selbstbedienung bereit. Das spart Zeit und Geld.

Flexibilität der Plattform ermöglicht vielfältigen Einsatz

Auch in Ihrer Verwaltungsorganisation existieren viele Einsatzmöglichkeiten für ein Extranet, um Vorgänge mit verschiedenen Partnern im nahen externen Umfeld zu beschleunigen. Das leistungsstarke Enterprise Content Management System SixCMS bildet die behördenweite Plattform für Ihr Extranet, zeitgleich natürlich auch für Ihr Inter- und Intranet. Durch die umfangreichen Personalisierungsfunktionen, sehr granularen Zugriffssteuerung und dynamischen Ausgabe der Inhalte lassen sich verschiedenste Lösungsszenarien schnell realisieren, die einen hohen Nutzen stiften.

Die Six-Vorteile im Überblick:

  • Hohe Einsparpotenziale durch Entlastung der Mitarbeiter von externe Anfragen und schneller Informationsbereitstellung.
  • Hohe Sicherheit durch Authentifizierungsverfahren, verschlüsselte Datenübertragung, feinjustierbarem Berechtigungskonzept und Protokollierung aller Vorgänge.
  • Geringer Implementierungsaufwand aufgrund der Offenheit und Flexibilität der Lösung, wodurch individuelle Lösungen einfach und schnell realisiert werden können.
  • Einfache Integration von Fachverfahren für den direkten Zugriff und medienbruchfreie Datenverarbeitung.