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Intranet

Verlagsprozesse beschleunigen durch schnellen Zugriff auf Informationen

Wer kann mir zu einem aktuellen Thema wichtige Informationen beisteuern? Wo finde ich mit einem Griff alle zu der Vermarktung eines Buchtitels gehörenden Informationen? Vielerorts verlieren Mitarbeiter viel Zeit durch aufwändige Recherche. Informationen sind auf verschiedenste Ablageorte im Verlag verteilt, ein direkter Zugriff ist nicht möglich. Es existiert keine Suchfunktion, die alle Speicherorte und –systeme mit einbezieht und gleichzeitig Dateiinhalte berücksichtigt. Wird eine Datei gefunden, ist nicht sofort erkennbar, wie relevant der Inhalt ist und ob es sich um die aktuellste Version handelt. Durch zeitintensive Recherchen und das nicht genutzte Wissen, das in verborgenen Dateien liegt, entstehen Verlagshäusern jährlich hohe Verluste.

Transparenz und Ordnung bei Informationen schaffen

Das Intranet stellt die ideale Plattform für das effiziente  Informationsmanagement in Verlagen dar:

  • Zentrale Speicherung aller relevanter Inhalte in einem Medium
  • Gemeinsame Bearbeitung von Inhalten und redaktionelle Ablaufunterstützung mit Hilfe von Workflow-Steuerungen
  • Verlagsweiter und standortübergreifender Zugriff auf Inhalte
  • Umfangreiche Recherchemöglichkeiten über verschiedene Systeme mit Volltextsuche, Verschlagwortung und weiteren Suchfunktionen

Intranetbasierte Einsatzszenarien mit hohen Einsparpotenzialen finden sich zum Beispiel im redaktionellen Bereich als auch im Marketingumfeld:

  • Wissensdatenbank zur Sammlung und Bereitstellung von themenspezifischen Inhalten (Bilder, Texte, Videos, Adressen, Experten etc.) als Grundlage für Artikel-Recherchen.
  • Virtuelle Sammel- und Auftragsmappen mit allen zugehörigen Informationen zu einem Produkt - alle Daten auf einen Knopfdruck im Zugriff.

Des Weiteren finden sich natürlich viele weitere klassische Anwendungsgebiete im Intranet, wie zum Beispiel die Bereitstellung von Unternehmensnachrichten, Telefon- und Expertenverzeichnissen, Raumpläne und Reservierungssysteme, Ideenbörsen, Foren und Schwarze Bretter. Als Lösungsplattform dient das flexible und leistungsstarke Enterprise Content Management System SixCMS.

Die Six-Vorteile im Überblick:

  • Einfaches Erfassen von Inhalten durch benutzerfreundliche Oberflächen; Eingabe von Dokumenten per drag & drop möglich
  • Schnelles Auffinden relevanter Informationen durch mächtige Suchfunktionen mit Volltext-Recherche, personalisierbaren und geschützten Informationsbereichen, Abonniermöglichkeiten neuer Inhalte und flexiblen Klassifizierungsmöglichkeiten.
  • Aktuelle, konsistente Datenbasis und geringe Pflegeaufwände durch hohe Wiederverwertbarkeit der Inhalte in verschiedenen Lösungsszenarien und Ausgabemedien (Internet, Intranet, Print, PDA etc.)
  • Konsistentes Erscheinungsbild und effiziente Redaktionsprozesse durch zentrale Steuerung der Ausgabelayouts und integriertes Workflow-/Messaging-System
  • Niedrige Implementierungskosten durch umfangreiche Funktionalität, hohe Flexibilität im Aufbau von Content-Strukturen, leistungsfähiger Rechteverwaltung; einfache Erstellung spezifischer Applikationen durch offene, standardisierte Programmierschnittstellen.