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Intranet

Prozesse beschleunigen durch verwaltungsinterne Wissensplattform

Vielerorts verlieren Mitarbeiter viel Zeit durch aufwändige Suche nach Informationen, die sie für Ihre Vorgangsbearbeitung benötigen. Dokumente sind auf verschiedene behördeninterne Ablageorte verteilt, der direkte Zugriff oft nicht möglich.

Das Intranet stellt die ideale Plattform für die interne Information und Kommunikation in der Verwaltung dar. Den Mitarbeitern stehen eine Vielzahl von Informationen, Unterlagen und Arbeitshilfen zur Verfügung - angefangen von aktuellen Meldungen aus den Fachämtern über Dienstanweisungen, Statistiken und Arbeitsschutzinformationen bis hin zu Sitzungsterminen und Niederschriften der einzelnen Gremien. Wege werden verkürzt und Recherchen aller Art vereinfacht. Zum Beispiel kann neben den verwaltungsüblichen Unterlagen auch eine große Rechtsbibliothek eingebunden und der Online-Zugriff ermöglicht werden. Aktuelle Planfeststellungsverfahren - beispielsweise im Straßenbau - inklusive aller Berichte, Gutachten, Pläne und Detailzeichnungen - können leicht einsehbar gemacht werden.

Die Workflowsteuerung dient dazu, interne Vorgänge einfach zu automatisieren und zu beschleunigen. Mit Hilfe des Personalisierungs- und Berechtigungskonzeptes können behördeninterne, geschlossene Informationsbereiche aufgebaut werden.

Eigenständig das Intranet weiterentwickeln

Mit dem Enterprise Content Management System SixCMS lassen sich verschiedenste interne Vorgänge und Bereiche unterstützen. Dank der Offenheit und Flexibilität der ECM-Lösung kann das Intranet einfach durch eigene Mitarbeiter eigenständig verwaltet und weiterentwickelt werden. So entsteht Ihnen nicht zwingend ein zusätzlicher Kostenaufwand für Programmierung und Implementierung durch externe IT-Dienstleister oder durch Zukauf weiterer Module und Produkte.

Die Six-Vorteile im Überblick:

  • Schneller Zugriff auf Informationen und Dokumente durch einfache Erfassungsmöglichkeiten, mächtige Suchfunktionalität und flexibel konfigurierbare Ergebnislisten.
  • Umfangreiche Vorgangsunterstützung: Von der einfachen Informations- und Dokumentenbereitstellung für weniger strukturierter Abläufe bis hin zur Abbildung strukturierter Vorgänge und Integration von IT-Fachverfahren.
  • Vielfältige Funktionen für den interaktiven Wissensaustausch wie zum Beispiel Diskussionsforen, Chatrooms und Schwarze Brett als integierte Bausteine.
  • Geringer Pflegeaufwand und niedrige Datenredundanz durch mehrfache Verwendung von einmal erfassten Inhalten sowohl im Intra- als auch Internet.