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Intranet

Prozesse beschleunigen durch den schnellen Zugriff auf Informationen

Vielerorts verlieren Mitarbeiter viel Zeit durch aufwändige Suche nach Informationen, die sie für Ihr Tagesgeschäft benötigen. Dokumente sind auf verschiedene Ablageorte im Unternehmen verstreut, der direkte Zugriff oft nicht möglich.
In der Regel existiert keine Suchfunktion, welche alle Speicherorte und -systeme mit einbezieht und auch Dateiinhalte berücksichtigt. Ordnungs- und Klassifizierungssysteme sind häufig unzureichend, um die benötigte Information zu finden. Wird endlich eine Datei gefunden, so ist nicht sofort erkennbar, wie relevant der Inhalt ist. Handelt es sich dabei um die aktuellste Version?
Durch diese hohen Suchaufwände und das nicht genutzte Wissen, das sich in nicht aufgefundenen Dokumenten verbirgt, entstehen Unternehmen jährlich hohe Verluste.

Den Wissensaustausch unterstützen

Das Intranet stellt die ideale Plattform für den internen Informationsaustausch dar. Als Lösungsplattform dient das flexible Enterprise Content Management System SixCMS. Kunden wie Buderus und Siemens Business Services konnten durch intranet-basierte Prozessoptimierungen und Konsolidierung von verteilten Einzellösungen hohe Kosten sparen. Abteilungsspezifische, geschlossene Bereiche können mit Hilfe der Personalisierungs- und Berechtigungsfunktionen einfach realisiert werden. Ihre Mitarbeiter sehen nur das, was sie sehen dürfen. Typische Anwendungsfelder sind:

  • Unternehmens- und Abteilungsinformationen
  • Produkt- und Wettbewerbsdatenbanken
  • Telefon- und Expertenverzeichnisse
  • Prozessbeschreibungen und Organisationshandbücher
  • Raumpläne und Reservierungssysteme
  • Bilddatenbanken und Online-Archive für Dokumente
  • Ideenbörsen, Chats und Foren
  • Formularverzeichnisse
  • Antragsunterstützung (Dienstreisen, Beschaffungs- und Urlaubsanträge etc.)
  • Themen- und projektspezifische Microsites

Die Six-Vorteile im Überblick

  • Einfaches Erfassen von Inhalten durch benutzerfreundliche Oberflächen, Eingabe von Dokumenten per drag & drop möglich
  • Schnelles Auffinden relevanter Informationen durch mächtige Suchfunktionen mit Volltext-Recherche, personalisierbaren und geschützten Informationsbereichen, Abonniermöglichkeiten neuer Inhalte und flexiblen Klassifizierungsmöglichkeiten.
  • Aktuelle, konsistente Datenbasis und geringe Pflegeaufwände durch hohe Wiederverwertbarkeit der Inhalte in verschiedenen Lösungsszenarien und Ausgabemedien (Internet, Intranet, Print, PDA etc.)
  • Niedrige Implementierungskosten durch umfangreiche Funktionalität, hohe Flexibilität im Aufbau von Content-Strukturen, leistungsfähiger Rechteverwaltung; einfache Erstellung spezifischer Applikationen durch offene, standardisierte Programmierschnittstellen.
  • Konsistentes Erscheinungsbild  und effiziente Redaktionsprozesse durch zentrale Steuerung der Ausgabelayouts und integriertes Workflow-/Messaging-System