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Stadt Gera

Reorganisation des Internetauftritts

»Das CMS besitzt eine hohe Funktionalität und kann die Bedarfe innerhalb einer vernetzten Verwaltung gut abbilden. Das Informationsangebot der Stadtverwaltung nach Außen ist seit Einführung des CMS kontinuierlich gestiegen. Besonders hervorzuheben ist die Abbildung von geschlossenen Benutzergruppen sowie die Möglichkeit der Verbindung mit weiteren zentralen Basis-Komponenten im Rahmen der Umsetzung des "Virtuellen Rathauses".«

Stadtverwaltung Gera , Haupt- und Personalamt Abt. Organisation/ZA

Die Stadt Gera ist eine kommunale Gebietskörperschaft im Bundesland Thüringen, Oberzentrum der Region Ostthüringen und eine Stadt der Größenklasse 3 (lt. KGSt). Das Portal www.gera.de hat monatlich ca. 1.350.000 Zugriffe externer User. Die ca. 700 Mitarbeiter der Stadtverwaltung, die an das Intranet der Stadt angeschlossen sind, nutzen das Intranet als internes Informations- und Wissensportal mit ca. 8.500 Zugriffen monatlich.

Ausgangslage

Einführung von  Six 5.1 im Jahr 2003/2004 gemeinsam mit der DTAG/T-Systems. Online-Start war am 01.03.2004. Bis dato nutzte die Stadt Gera den Internetauftritt als statisches System mit externer Administration sowie Datenhaltung- und pflege, das bei einem exteren Provider gehostet wurde. Dadurch lange Bearbeitungszeiten und Mängel an der Aktualität von www.gera.de. Kein Intranet als Informations- und Wissensportal.

Projektbeschreibung

Reorganisation des Internetauftritts www.gera.de als Internetportal für Bürger, Wirtschaft, Investoren, Besucher und Touristen sowie für die Mitarbeiter der Stadtverwaltung Gera unter einer einheitlichen Benutzeroberfläche auf der Grundlage eines CMS.
Teilnehmende Bereiche: IT, Fachabteilungen der Verwaltung unter Führung der Verwaltungsspitze. Templateprogrammierung 2003 durch die DTAG/T-Systems. Ab Juni 2006 Template-Übernahme von Curiavant im Rahmen des Projektes Regionale Internetplattform Ostthüringen.

Highlights des SixCMS Einsatzes
  • Informationsbereitstellung als wichtigste Lösung
  • Nutzung als Intranet, quasi als geschlossene Benutzergruppe
  • Veranstaltungskalender
  • Einstieg in die Online-Fachanwendungen für Bürger (Aggregationsportal)
  • Im Rahmen des "Regionalen Internetportals Ostthüringen" Verbindung mit anderen zentralen Online-Modulen wie Formularserver und Bürgerservice.

Nutzen

  • Zentrale Administration des Systems, dezentrale Datenpflege durch Redakteure (ca.30) via Workflow eines 3-stufigen Redaktionssystems (Redakteure, Hauptredakteure, Chefredakteure) - ab 2007 Überarbeitung des Redaktionssystems auf 2 Stufen.
  • Zentrale Benutzerverwaltung des Systems, schneller Zugriff auf problembehaftete Dateien durch Administratoren und Chefredakteure.
  • Programmierung eines Templates nach den Wünschen der Verwaltung
  • Erhebliche Verbesserung des Aktualität des Internetauftritts hinsichtlich der Struktur und der publizierten Beiträge.