Content Creation

Hohe Aktualität der Inhalte durch einfache und schnelle Erfassung

Relevante Informationen entstehen tagtäglich an unterschiedlichen Stellen in verschiedensten Formen in Unternehmen. Entscheidend ist, dass diese Informationen - egal, ob Produktinformationen, Unternehmensrichtlinien, Werbegrafiken, Verkaufspräsentationen etc. – möglichst schnell für die entsprechende Zielgruppe verfügbar gemacht werden. Denn nur aktuelle, leicht zugängliche Informationen sorgen für den Erfolg.

Eine moderne Enterprise Content Management-Lösung muss daher sicherstellen, dass Inhalte sehr einfach und schnell dort erfasst und publiziert werden können, wo sie entstehen. Dies setzt alternative Erfassungsmöglichkeiten voraus, um den unterschiedlichen Möglichkeiten und Bedürfnissen der Autoren gerecht zu werden.

Alternative Optionen für die bequeme Erfassung von strukturierten und unstrukturierten Inhalten zeichnen die Lösungsplattform SixCMS aus:

Intuitive, dezentrale Inhaltserstellung

Mit SixCMS wird jeder Mitarbeiter zum Autor. Ohne großen Schulungsaufwand können in der übersichtlichen Redaktionsumgebung Texte eingegeben, Bilder oder Dokumente hinzugefügt und Verknüpfungen zu anderen Artikeln oder Schlagworte zugeordnet werden. Autoren benötigen keine technischen Kenntnisse. Sie haben nur die Inhalte im Zugriff, für welche Sie eine Berechtigung besitzen. Die browserbasierte Oberfläche setzt keine lokale Client-Installation voraus, Mitarbeiter oder Partner können von jedem Ort Inhalte unmittelbar erfassen.

Aktuelle Inhalte – konsistentes Erscheinungsbild

In SixCMS werden die Inhalte grundsätzlich getrennt von ihrem Layout verwaltet. Nur so ist eine Mehrfachverwendung der Informationen an unterschiedlichen Stellen eines Portals oder in unterschiedlichen Ausgabekanälen (Web, PDA, Print etc.) möglich. Der Vorteil: Einmal geänderte Inhalte sind sofort an allen Publikationsstellen aktualisiert. Durch die zentrale Steuerung des Erscheinungsbildes mit Hilfe von Design-Schablonen, sogenannten Templates, wird ein konsistentes Erscheinungsbild gesichert.

Unterschiedliche Editiermöglichkeiten

Der integrierte WYSIWYG-Editor bietet umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten für die Darstellung im Web. Mit Hilfe des Front-End-Editings werden Artikel direkt auf dem Web-Portal ausgewählt, die geändert werden sollen. Nur ein Mausklick, und sofort sind alle Informationen zu dem Inhaltsobjekt im Zugriff, für welche der Autor die Berechtigung besitzt. Formularmasken für die Eingabe können jederzeit flexibel, ohne Programmieraufwand, erweitert oder angepasst werden. Eine Vorschaufunktion zeigt den Artikel, wie er erscheinen wird.

Dokumenten- und Bilderfassung einfach gemacht

Per "Drag-and-Drop" lassen sich Bilder und Dokumente auf einfache Art und Weise aus Desktop-Anwendungen (z.B. Microsoft Word, Adobe Photoshop) über das Dateiverzeichnis in SixCMS abspeichern. Das Besondere dabei ist, dass unstrukturierte Dokumenteninhalte und Bildattribute (z.B. IPTC-Header) automatisch in strukturierten Content in SixCMS umgewandelt werden. Einzelne Elemente eines Dokumentes - beispielsweise Autor, Erstellungsdatum, Titel, Überschriften oder Textblöcke - werden dabei separaten Datenfeldern in SixCMS zugewiesen. Erforderliche Bildformate für verschiedene Ausgabekanäle werden automatisch erzeugt. Mit Hilfe einer integrierten Bildbearbeitung sind Mitarbeiter in der Lage, Bilder ohne kostenpflichtige Grafikprogramme zu bearbeiten. Erfasste Dateien sind mittels Volltextsuche und Metainformationen sofort online recherchierbar.

Content-Bestände automatisiert übernehmen

Häufig finden sich wertvolle Inhalte in Alt- oder Drittsystemen. Über den Importer oder Programmierschnittstellen (SOAP-, PHP-API) können Content-Objekte in strukturiertem Format (XML, csv, u.a.) automatisiert in SixCMS übertragen und in die entsprechende Struktur umgewandelt werden. Inhalte aus bestehenden Web-Seiten oder von Nachrichtendiensten in spezifischem Dateiformat (dpa, NITF, Linopress, Alfa u.a.) lassen sich dadurch mühelos integrieren.

Sichere Abläufe bei der gemeinsamen Content-Erstellung

Workflows sorgen dafür, dass alle Arbeitsschritte wie z.B. die Erstellung, Freigabe und Publizierung der Inhalte koordiniert nach hinterlegten Vorgaben erfolgen. Diese Arbeits- und Entscheidungsprozesse lassen sich sehr einfach und flexibel definieren. Mit Hilfe von Workflows können Übersetzungsprozesse bei mehrsprachigen Portalen ebenfalls effizient gesteuert werden. Ein Sperr-Mechanismus verhindert den parallelen Schreibzugriff durch mehrere Benutzer, während die "Check-Out/Check-In"-Funktionalität eine Überarbeitung schon publizierter Inhalte ermöglicht.

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